Allround administratief medewerker

MG Real Estate is een Europese projectontwikkelaar. Zowel qua logistiek, kantoren, residentieel als retail zijn sterke architecturale ontwerpen van belang, zonder daarbij in te boeten aan kwaliteit.

MG staat voor jarenlange ervaring, waarbij elk project garant staat voor een uniek verhaal.

Functieomschrijving

Jouw belangrijkste taken bestaan uit :

  • Telefonische oproepen professioneel beantwoorden en doorverbinden
  • Bezoekers onthalen en leveranciers te woord staan
  • Algemene e-mails doorsturen naar de juiste collega
  • Het voorbereiden van diverse dossiers voor o.a. due diligence, as built, …
  • Het boeken van vluchten en hotelkamers
  • Je zorgt voor een goede werking van het kantoor door tijdig bureaumateriaal te bestellen

Daarnaast verricht je diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden om de werking van het kantoor efficiënt en vlot te laten verlopen. Je bent heel betrokken en aanwezig in het bedrijf en geniet ervan om initiatieven op gang te trekken en tot in de puntjes af te werken.

Profiel

Als allround administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor een perfecte organisatorische opvolging in het kantoor te Gent. Jij bent het aanspreekpunt en het visitekaartje van MG, waarbij je deel uitmaakt van een administratief team.

Ons aanbod

Ben jij in het bezit van een Bachelor-diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring, dan ben jij misschien de persoon om de taken van allround administratief bediende voor jouw rekening te nemen.

De Nederlandse taal beheers je perfect, zowel schriftelijk als mondeling. Een actieve kennis van de Franse en Engelse taal is eveneens een must. Je kan vlot overweg met verscheidene PC-toepassingen.
Je bent een expert in multitasking, organiseren en prioriteiten stellen zijn helemaal jouw ding.

Dankzij jouw professionele houding kan je je snel aanpassen aan wijzigende omstandigheden. Bovendien draag jij confidentialiteit en integriteit hoog in het vaandel. Jouw manier van aanpak laat je toe om proactief en onder tijdsdruk te handelen.

Kortom je bent een energieke, aanspreekbare teamplayer die graag initiatief neemt.

Je komt terecht in een snel evoluerende onderneming met enthousiaste collega’s.

Je hebt een boeiende job waarin organisatietalent en vlotte communicatie van groot belang zijn.

Een competitief salaris staat in verhouding tot jouw ervaring en motivatie.

Geïnteresseerd?

Voel jij je aangesproken tot deze voltijdse functie? Stuur jouw CV en motivatiebrief dan ter attentie van Anniek Elens naar hr@mgrealestate.eu

  Download pdf

Jobs